Panduan Admin Organisasi

Pendaftaran

1. Buka halaman utama iuranta dan klik tombol "Daftar".
2. Isi data diri (nama, email, no. HP, password).
3. Isi data organisasi (nama organisasi, tipe, alamat).
4. Pilih paket layanan (Gratis tersedia untuk percobaan).
5. Klik "Daftar Sekarang" untuk menyelesaikan pendaftaran.
6. Paket berbayar memerlukan approval admin sebelum bisa digunakan.

Dashboard

Dashboard menampilkan ringkasan informasi organisasi:

• Total anggota yang terdaftar
• Saldo organisasi (Cash & Rekening Bank)
• Total pemasukan dari iuran
• Total pengeluaran organisasi
• Informasi paket langganan yang aktif
• Notifikasi langganan akan berakhir

Kelola Anggota

Menambah dan mengelola anggota organisasi:

• Klik menu "Anggota" di sidebar.
• Klik "Tambah Anggota" untuk menambah anggota baru.
• Isi data anggota: nama, email (opsional), no. HP, alamat, role (warga/pengurus).
• Admin dapat mengedit, menonaktifkan, atau menghapus anggota.
• Anggota dengan email dapat login sendiri ke sistem.

Jenis Iuran

• Klik menu "Jenis Iuran" untuk melihat daftar iuran.
• Buat jenis iuran baru: nama, nominal, periode (bulanan/tahunan/insidental/sekali).
• Atur tanggal mulai dan tanggal akhir iuran (opsional).
• Nominal iuran dapat diubah (tergantung paket), dan riwayat perubahan akan tercatat.
• Jenis iuran dapat dinonaktifkan kapan saja.

Transaksi

• Klik menu "Transaksi" untuk melihat semua transaksi.
• Admin dapat mencatat pembayaran anggota (pilih anggota, jenis iuran, periode, metode pembayaran).
• Metode bayar: Cash atau Transfer Bank.
• Bukti pembayaran dapat diupload (tergantung paket).
• Transaksi secara otomatis memperbarui kartu iuran dan saldo organisasi.

Kartu Iuran

• Menu "Kartu Iuran" menampilkan status pembayaran tiap anggota per periode.
• Filter berdasarkan jenis iuran dan tahun.
• Warna status: Lunas Belum Bayar Belum Aktif.
• Klik status untuk melihat detail atau mencatat pembayaran langsung.

Tunggakan

• Menu "Tunggakan" menampilkan daftar anggota yang memiliki tunggakan iuran.
• Lihat jumlah periode tunggakan dan total nominal.
• Fitur ini membantu admin untuk follow-up pembayaran ke anggota.

Pengeluaran

• Klik menu "Penggunaan Iuran" untuk mencatat pengeluaran organisasi.
• Catat pengeluaran dengan: deskripsi, jumlah, kategori, metode bayar (Cash/Transfer).
• Kelola kategori pengeluaran di menu terpisah.
• Pengeluaran otomatis mengurangi saldo organisasi sesuai metode pembayaran.

Pemasukan Non-Iuran

Catat pemasukan organisasi selain dari iuran anggota:

• Klik menu "Pemasukan Non-Iuran" di sidebar bagian Pemasukan Lain.
• Klik "Catat Pemasukan" untuk menambah catatan pemasukan baru.
• Pilih kategori: Donasi, Sumbangan, Sponsorship, Hibah, Kegiatan, Lainnya.
• Isi tanggal, deskripsi, jumlah nominal, sumber dana, dan upload bukti (opsional).
• Data pemasukan otomatis terintegrasi ke laporan keuangan.
• Lihat statistik, rekap bulanan, dan breakdown per kategori.

10Laporan Keuangan

• Menu "Laporan" menampilkan laporan keuangan lengkap.
• Ringkasan: total pemasukan iuran + non-iuran, pengeluaran, posisi saldo (Cash & Bank).
• Saldo awal dapat diatur satu kali di halaman laporan.
• Detail tabel pemasukan per jenis iuran, per kategori pemasukan non-iuran, dan pengeluaran per kategori.
• Grafik arus kas bulanan.
• Filter berdasarkan tahun.
• Ekspor laporan ke PDF atau Excel.

Langganan

• Menu "Langganan" menampilkan status paket langganan Anda.
• Lihat sisa hari langganan, paket saat ini, dan fitur yang tersedia.
• Upgrade ke paket yang lebih tinggi untuk fitur tambahan.
• Perpanjang langganan sebelum masa aktif berakhir.
• Ada grace period 3 hari setelah langganan berakhir.

Pengaturan Organisasi

• Menu "Pengaturan" untuk mengelola profil organisasi.
• Ubah nama, alamat, tipe, dan logo organisasi.
• Atur informasi kontak dan pengaturan lainnya.